Аренда для малого бизнеса: сложности, риски, последствия

26.09.2016

Несмотря на то, что найти хорошего риэлтора в Москве не составляет труда, большинство представителей малого бизнеса предпочитают набивать шишки и постигать тонкости аренды помещений на собственном опыте. Исключить самые грубые ошибки помогут приведенные ниже рекомендации.

Что категорически нельзя

Перечень категорических запретов невелик:

  • нельзя арендовать жилое помещение.

На первый взгляд это удобно: жилой дом, невысокая арендная плата, максимальная близость к потенциальным потребителям. На практике получаем недовольных жильцов, регулярные визиты проверяющих органов и в конечном итоге отказ владельца квартиры от аренды в самое неподходящее для вас время;

  • нельзя арендовать помещение без предварительного анализа востребованности бизнеса, особенно если речь идёт о розничной продаже и оказании услуг населению.

Бездумно заключённый договор аренды может перечеркнуть все усилия по развитию бизнеса и свести рентабельность к нулю. Не перепоручайте никому работу по анализу перспективности аренды именно в этом районе или здании, займитесь ею сами. Учитывайте все важные факторы вплоть до даты постройки микрорайона - практика показывает, что в первые годы после заселения актуальны салоны штор и магазины стройматериалов, которые через несколько лет плавно сменяются развивающими детскими центрами и кафе.

Где и у кого арендовать

Наиболее предпочтительный вариант для малого бизнеса, завязанного на постоянный приток клиентов,- аренда помещения в жилом доме. Собственником такого помещения может быть как физическое лицо, так и юридическое. В относительно новых домах сдачей в аренду коммерческих площадей на первых этажах нередко занимается непосредственно застройщик.

Аренда помещения в бизнес-центре хороша, только если нужны представительские помещения или помещения для размещения достаточно крупных отделов бухгалтерии или администрации. 

Вне зависимости от того, у кого планируется арендовать помещение, важно убедиться, что оно принадлежит арендодателю на законных основаниях. Внимательно изучите документы, закажите выписку из ЕГРП в Росреестре, убедитесь, что компания-арендодатель исправно сдаёт бухгалтерскую отчётность, – или же обратитесь для проверки добросовестности владельца в риэлторскую или юридическую фирму.

Особенности договор аренды для малого бизнеса

Информации о том, как арендовать помещение, довольно много, сделать это не слишком сложно. Сложнее настоять на внесении в договор пунктов, которые максимально бы защищали арендатора.

  1. срок аренды – менее года.

Причин несколько:

- на начальном этапе нет ясности, будет ли дело приносить запланированный доход,

- нет необходимости регистрировать договор в Росреестре (при сроке действия более года или если договор бессрочный, стороны обязаны это сделать),

- динамика арендных ставок слабо предсказуема, поэтому часто выгоднее заключить новый договор на изменившихся условиях;

      2. возможность досрочного расторжения по инициативе арендатора без штрафных санкций;

      3. минимальный депозит.

В среднем страховой депозит составляет сумму, равную размеру месячной арендной платы. Не стоит соглашаться на депозит большего размера – деньги должны работать, а не лежать на счетах арендодателя;

      4. планируемый ремонт прописывается в договоре, снижая арендную плату.

Если обосноваться в помещении планируется надолго, ремонт не помешает. Ещё до его начала следует согласовать с собственником помещения смету расходов, прописав в договоре аренды снижение платы на указанную сумму.