Как ознакомить сотрудника с приказом на отпуск

22.06.2024
Сб, 06/22/2024 - 13:02 — help10

Быстрое подписание любых документов с помощью ЭЦП онлайн и бесплатно - https://dobyto.ru/sign/

Если приказ на отпуск проходит подписание с ЭЦП, ознакомить с его содержанием можно за считанные минуты. Забудьте о личном вызове сотрудника или о необходимости идти на его рабочее место. Все действия выполнит сервис КЭДО, если вы подключили к нему персонал. Наша компания работает именно так уже пару лет.

Общая схема подписания приказов на отпуска

Вы можете давать сотрудникам плановые или внеочередные отпуска. В первом случае нужно руководствоваться датами из графика, утвержденного на год. Внеплановый отпуск может быть связан с жизненными ситуациями, с правом на какие-либо льготы. При работе в сервисе «Добыто» мы действуем так:

  • по мере наступления даты отпуска система выдает уведомления кадровику;
  • не позже 3 дней нужно уведомить о предстоящем отпуске сотрудника (сообщение направляется в личный кабинет КЭДО);
  • работник подает заявление на отпуск через свой личный кабинет (готовый шаблон есть в базе);
  • на основании заявления кадровик оформляет приказ и передает на подпись директору;
  • после подписания ЭЦП документ становится доступным в системе;
  • проводятся дополнительные действия, связанные с предоставлением отпуска (расчет выплат, ознакомление с приказом и т.д.).

Примерно также, но без предварительного уведомления, мы оформляем отпуска без сохранения зарплаты или по соглашению сторон.

Бухгалтерия автоматически получит сведения из приказа для расчета начислений и удержаний. Также в КЭДО мы ведем учет дней отпуска, отражаем их в годовом графике. По мере необходимости в этот документ можно внести изменения.

Ознакомление с приказом на отпуск

Сотрудников нужно знакомить с содержанием всех документов, которые имеют отношений к их трудовой деятельности. Сложно представить, чтобы работник проигнорировал уведомление и отказался писать заявление на отпуск, знакомиться приказом. Но с такими ситуациями вполне можно столкнуться на практике. К примеру, если работник был недоволен, какие дни отдыха ему проставили в графике, он может сопротивляться уходу в отпуск.

Процесс ознакомления с приказом – это обязательное требование закона. При работе в КЭДО документ поступает в личный кабинет сотрудника сразу после регистрации в системе. Ознакомление происходит путем нажатия соответствующей кнопки в личном кабинете. Там же будет храниться копия документа (на случай, если он нужен сотруднику в будущем).

После выхода из отпуска работник может загрузить в личный кабинет документы, подтверждающие расходы на проезд (если имеет право на компенсацию). Также там можно подать заявление о продлении отпуска по различным основаниям. Примером назовем заболевание и лечение, так как эти периоды не входят в дни отдыха.

Предлагаем и вам оценить преимущества работы с электронным документооборотом по кадрам. Обращайтесь: сервисы «Добыто», телефон +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал - https://t.me/dobyto.